Приказ министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области от 26.05.2020 №247 «О выводе государственной информационной системы Самарской области «Кадровый учет министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области и учреждений системы социальной защиты населения, семьи и детства Самарской области» из эксплуатации» и о признании утратившими силу отдельных приказов министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области»

В соответствии с постановлением Правительства Самарской области от 18.03.2020 № 167 «О нецелесообразности дальнейшей эксплуатации государственной информационной системы Самарской области «Кадровый учет министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области и учреждений системы социальной защиты населения, семьи и детства Самарской области» и признании утратившим силу постановления Правительства Самарской области от 01.04.2015 № 162 «О создании государственной информационной системы Самарской области «Кадровый учет министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области и учреждений системы социальной защиты населения, семьи и детства Самарской области», в связи с нецелесообразностью и финансово-экономической неэффективностью эксплуатации государственной информационной системы Самарской области «Кадровый учет министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области и учреждений системы социальной защиты населения, семьи и детства Самарской области» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Вывести государственную информационную систему Самарской области «Кадровый учет министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области и учреждений системы социальной защиты населения, семьи и детства Самарской области» (далее – Система) из эксплуатации в срок до 19.06.2020.

2. Прекратить доступ к Системе участников Системы после вывода Системы из эксплуатации, в срок, установленный пунктом 1 настоящего приказа.

3. Управлению развития информационных технологий департамента ресурсного обеспечения и организации закупок (Тяпухину) в срок до 19.06.2020:

осуществить архивирование информационной базы данных Системы;

направить информацию в уполномоченный орган по ведению реестра государственных информационных систем Самарской области об исключении Системы из указанного реестра;

провести работы по деинсталляции программного обеспечения Системы с уничтожением всех данных и компонентов Системы без возможности их восстановления;

довести настоящий приказ до сведения подведомственных министерству социально-демографической и семейной политики Самарской области (далее – министерство) учреждений, а также органов местного самоуправления муниципальных образований в Самарской области и подведомственных им учреждений, исполняющих отдельные государственные полномочия по социальной поддержке и социальному обслуживанию населения в соответствии с Законом Самарской области «О наделении органов местного самоуправления на территории Самарской области отдельными государственными полномочиями по социальной поддержке и социальному обслуживанию населения» (далее – ОМСУ);

в целях информирования подведомственных министерству государственных учреждений, а также ОМСУ, являющихся участниками Системы, опубликовать настоящий приказ на официальном сайте министерства в десятидневный срок со дня его опубликования;

обеспечить защиту информации, содержащейся в Системе, в соответствии с действующим законодательством, в том числе при обработке персональных данных, принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных»;

обеспечить хранение сведений, содержащихся в базе данных Системы, в электронном виде путем размещения электронного хранилища в серверной комнате министерства. Срок хранения – 75 лет;

разработать порядок обеспечения доступа к информационным ресурсам Системы.

4. Государственным учреждениям, подведомственным министерству, являющимися участниками Системы в срок до 19.06.2020:

обеспечить проведение работ по деинсталляции (удаление) программного обеспечения Системы и уничтожению всех данных и компонентов Системы без возможности их восстановления;

осуществить архивирование локальной информационной базы данных Системы;

обеспечить защиту информации, содержащейся в локальной базе данных Системы, в соответствии с действующим законодательством, в том числе при обработке персональных данных, принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных»;

обеспечить хранение сведений, содержащихся в локальной базе данных Системы, в электронном виде путем размещения электронного хранилища в серверной комнате или иной контролируемой зоне, границы которой определены приказом учреждения. Срок хранения – 75 лет;

разработать порядок обеспечения доступа к информационным ресурсам Системы;

направить в министерство информацию о проделанной работе в срок до 06.07.2020.

5. Рекомендовать ОМСУ, являющимся участниками Системы, руководствоваться настоящим приказом.

6. Признать утратившими силу приказы министерства:

от 09.04.2015 № 181 «О вводе государственной информационной системы Самарской области «Кадровый учет министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области и учреждений системы социальной защиты населения, семьи и детства Самарской области» в эксплуатацию»;

от 27.10.2015 № 566 «О порядке взаимодействия министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области и участников государственной информационной системы самарской области «Кадровый учет министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области и учреждений системы социальной защиты населения, семьи и детства Самарской области».

7. Руководителю управления организационной деятельности
И.В.Кудряшовой довести настоящий приказ до сведения руководителей структурных подразделений министерства.

8. Контроль за организацией исполнения настоящего приказа возложить на первого заместителя министра – руководителя департамента ресурсного обеспечения и организации закупок О.Ю.Рубежанского.

9. Опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации.

10. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

Министр                      М.Ю.Антимонова

Сканированные копии пдф: