Информация об организации проведения заслушивания годовых отчетов учреждений

Уважаемая Марина Юрьевна,

уважаемые руководители!

Ежегодно в министерстве проводится комиссионное заслушивание докладов руководителей о деятельности учреждения за отчетный период с предоставлением аналитического и статистического отчета, в том числе по выполнению показателей деятельности учреждения по сравнению с предыдущим годом.

Подготовлен приказ министерства об организации заслушивания годовых отчетов учреждений, утверждающий формы годовых отчетов и график предоставления и заслушивания отчетов о деятельности учреждений. Образована комиссия по заслушиванию отчетов, состоящая из руководителей структурных подразделений министерства под председательством Марины Юрьевны.

Отчет о деятельности учреждения должен быть составлен по двум формам: одна форма соответствует направлению деятельности учреждения, а вторая является для всех типов учреждений общей – форма о развитии информационных технологий и информационной открытости (№ 1-ИТ) (приложение 15 приказа).

Отчеты о деятельности учреждения по утвержденным формам необходимо направить в электронном виде по электронной почте кураторам отраслевых департаментов, указанным в приказе в установленные Графиком сроки (н-р: заслушивание г.о.Тольятти запланировано на 18.02.2015, а дата предоставления отчета – 11.02.2015).

Оригинал отчета по утвержденным формам необходимо представить в одном экземпляре в день проведения заслушивания куратору учреждения.

В докладе о деятельности учреждения нужно отразить положительную динамику развития его деятельности, указать проблемные вопросы, а также информацию об исполнении поручений и замечаний, данных по результатам заслушивания предыдущего годового отчета. Продолжительность выступления для каждого учреждения должна составлять не более 3-5 минут.

Не должно быть в докладе: общей информации об учреждении, численности населения муниципального образования, данных аналитического и статистического отчета, если только они не увязаны с какой-то проблемой или наоборот достижением, и другой общей информации.

После заслушивания доклада о деятельности учреждения будет проводиться обсуждение наиболее важных направлений деятельности, выполнение показателей деятельности учреждения, в ходе которого члены комиссии будут задавать вопросы.

По результатам совещания перед руководителем учреждения ставятся цели и задачи на перспективу развития учреждения, могут формулироваться конкретные поручения, которые будут отражены в протоколе заседания комиссии. По окончании заслушивания годовых отчетов протоколы заседания комиссии будут направлены руководителям учреждений и главам муниципальных образований.

Кроме того, одновременно с заслушиванием предстоит проведение аттестации руководителей государственных учреждений, подведомственных министерству .

Необходимость в проведении аттестации руководителей и специалистов учреждений предусмотрена в Плане мероприятий («дорожной карты») по повышению эффективности и качества услуг в сфере социального обслуживания населения Самарской области. Кроме того, с 2015 года вступил в действие профессиональный стандарт «Руководитель организации социального обслуживания», утвержденный приказом Минтруда РФ (от 18.11.2013 № 678н).

Для внедрения профстандарта необходимо проведение аттестации, посредством которой будет проведена оценка квалификаций, проверка соответствия должностных обязанностей трудовым действиям, необходимым умениям и знаниям, предъявляемым к должности.

В связи с этим было принято решение о проведении аттестации руководителей подведомственных учреждений в рамках заслушивания годовых отчетов.

По сути, как таковой отдельной процедуры аттестации проводиться не будет. Результаты аттестации будут подводиться по итогам заслушивания годовых отчетов о деятельности учреждения, в процессе которого в том числе и проводится оценка деятельности руководителя.

Определены категории руководителей, которые не подлежат аттестации, это руководители:

проработавшие в занимаемой должности менее шести месяцев;

беременные женщины;

находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Аттестация указанных руководителей будет проводиться не ранее чем через год после выхода из указанного отпуска;

имеющие действующую квалификационную категорию, соответствующую занимаемой должности, присвоенную (подтвержденную) по результатам аттестации.

В период заслушивания с учетом указанных критериев аттестации подлежат 129 человек.

По итогам аттестации в отношении аттестуемого будет принято одно из следующих решений:

соответствует занимаемой должности;

соответствует занимаемой должности при условии успешного прохождения дополнительного профессионального обучения (профессиональной переподготовки, повышения квалификации);

не соответствует занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации.

Кроме того, по результатам аттестации может быть определена потребность в получении дополнительного образования, и сформирован план обучения руководителей подведомственных учреждений.

Таким образом, на предстоящем заслушивании итоговых годовых отчетов о деятельности учреждений будут поставлены цели и задачи на перспективу развития каждому учреждению, а также аттестованы руководители подведомственных учреждений на их соответствие занимаемой должности.

Поскольку целью двух объединенных мероприятий является оценка результатов деятельности учреждения и личного вклада руководителей в повышении эффективности деятельности возглавляемых ими учреждений, то для руководителей учреждений мероприятие будет иметь привычную форму проведения, отличаясь лишь документационным оформлением мероприятий для специалистов министерства.

Спасибо за внимание!

 

1 1 1
1 1 1
     


Проведение независимой оценки качества работы государственных (муниципальных) учреждений, оказывающих социальные услуги в сфере социального обслуживания


Самарская областная организация профессионального союза работников социального обеспечения населения


Каждому ребенку - надежная семья!
 


Региональный портал государственных услуг Самарской области
Социальный портал Здоровый образ жизни

 

Портал государственных услуг Российской Федерации

Портал государственных услуг Российской Федерации

Обучение компьютерной грамотности

Усыновление в Самарской области


Информационный портал о дружбе народов
«ВСЕ МЫ - РОССИЯ!»

Общероссийская база вакансий «Работа в России»

Геопортал электронного правительства Самарской области